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天津代理记账操作规范（精简版）

为规范代理记账业务，保障企业财税合规，天津市代理记账机构需遵循以下操作规范：

一、资质与备案要求

1. 机构须取得《代理记账许可证》，专职人员不少于3人（含中级职称人员）。

2. 完成天津市财政局备案及税务系统授权绑定。

二、服务流程规范

1. 签订标准化合同，明确服务内容、责任划分及保密条款。

2. 原始凭证交接需建立签收台账，使用加密传输工具进行电子件传递。

3. 按《企业会计准则》进行账务处理，增值税申报须在次月15日前完成。

三、档案管理要求

1. 纸质凭证保存15年，电子档案采用双备份制度（本地+云端）。

2. 设置档案室，配备防火防潮设备，执行出入库登记。

四、风险控制机制

1. 建立三级复核制度：制单会计→主管会计→质量监审。

2. 定期进行税务风险评估，每季度向委托方出具财税健康报告。

五、特别注意事项

1. 天津自贸区企业需单独建立海关账套。

2. 高新技术企业应规范研发费用辅助账设置。

3. 及时跟进天津市税收优惠政策（如滨海新区专项减免）。

六、监管合规

1. 配合财政局年度资质核查。

2. 按季度报送《代理记账行业统计报表》。

注：本规范依据《会计法》《代理记账管理办法》及天津市地方规定制定，代理机构应通过信息化系统实现全流程留痕管理，确保服务质量可追溯。建议企业选择天津市代理记账协会认证的3服务机构合作。